Az operációs rendszerekben a fájl kiterjesztését a fáj végén jelölik, ponttal elválasztva a névtől: ".xxx". A legelterjedtebb kiterjesztés jelölés a három karakterből álló (pl. .doc, .exe, .pdf), de néha ez hosszabb is lehet (pl. .docx, .html). A kiterjesztés megkönnyíti a felhasználó dolgát: egy fájlról meg tudja állapítani, hogy az mi, anélkül, hogy megnyitaná, a programok is ebből tudják, hogy végrehajtható-e általuk az adott fájl vagy sem.
A szoftver kiterjesztés pedig egy olyan program, amely tulajdonképpen egy másik program kiegészítése, és az eredeti programba van beágyazva. Jó példa lehet erre a Mozilla Firefox számos kiegészítése, ezek nélkül a kiterjesztések nélkül a böngésző maga sem működik megfelelően.