A projektkezelő alkalmazások széles választéka található a weben. Bonyolult és egyszerűbb, fizetős és ingyenes szolgáltatások közül választhat az a felhasználó, aki úgy érzi, egy naptárral már nem tudja kézben tartani a feladatokat.
A projektkezelőkben egy-egy nagyobb feladatot részekre lehet tagolni, felhasználóhoz lehet kötni, be lehet állítani a határidejét, megjegyzéseket lehet fűzni hozzá. A bonyolultabb alkalmazások már inkább vállalkozások számára készülnek, van bennük számlázási lehetőség és leegyszerűsített könyvelésre is, ahol a cég pénzügyi helyzetét hozzávetőlegesen nyomon lehet követni. Ezek az alkalmazások az átlagos felhasználó számára is hasznosak lehetnek, különösen, ha párhuzamosan több projekten is dolgozik, hiszen a feladatokat és a rájuk fordított időt is jobban lehet így követni.