A Goplan az egyik legismertebb projektkezelő alkalmazás. Webes szolgáltatásként működik, vagyis használatához nem kell telepíteni semmilyen asztali szoftvert. Egy böngésző kell hozzá, és a regisztráció után már kezdődhet is a feladatok kiosztása. Az ingyenes változatában 2 projektet lehet létrehozni maximum 4 résztvevővel. Kisebb munkákhoz ez is megfelelő, főként, ha tudjuk, hogy más hasonló alkalmazások ingyenes verziójában sokkal korlátozottabbak a lehetőségek.
A kezelőfelület egyszerű, mondhatni puritán. Középpontjában a projekt és a feladatok (tasks) vannak. Külön bónuszként értékelhető, hogy beállítható, hogy milyen funkciókat szeretnénk látni és használni, a többit pedig el lehet rejteni. Ez is a feladatokra és a projektekre való koncentrálást segíti.
A feladatok létrehozásához először ki kell választani a megfelelő kategóriát (amelyet ugyancsak a felhasználó hoz létre, ezzel is áttekinthetőbbé téve a projekthez kapcsolódó különböző feladatköröket), majd hozzá kell rendelni azt a felhasználót, aki elvégzéséért felelős. Időintervallum is beállítható, amely alatt az adott feladatot teljesíteni kell. Ha nagyon fontos a feladat, akkor a kijelölt felhasználó külön e-mail-es értesítőt is kap róla. A feladat maga tovább bontható, a hozzá szükséges elvégzendő tevékenységeket al-feladatokként (subtask) adhatjuk hozzá, a létrehozás menete hasonló, mint a feladatnál.
Blogoló felületet is kínál a Goplan, ahol a projekttel kapcsolatos gondolatokat, ötleteket lehet megosztani, viszont ennek az a hiányossága, hogy nem lehet összekapcsolni egyenesen az egyes feladatokkal. A Goplan fájlcentrikus: ez abból is látszik, hogy a dashboard-on azt láthatjuk, hogy a projekt egyes részeit mikor módosították.